Morelia, Michoacán (MiMorelia.com).- En los tiempos que corren, pudimos ver cómo nuestra manera de vivir, de consumir y de trabajar, dio un giro de 180°. Con el Covid 19, desde el emprendimiento más nuevo hasta la compañía mejor asentada, debieron rearmarse y encontrar formas para subsistir, y eventualmente retomar un crecimiento esperado.
Así las cosas, muchas medianas y pequeñas empresas quedaron en números rojos y se encontraron en situaciones muy vulnerables. De este modo, frente al momento actual, una herramienta contable, de fácil acceso, y con mucha utilidad, gana relevancia por el aporte fundamental que puede traer a la mesa: el estado de resultados a través de softwares de calidad.
Para ponerlo en términos sencillos, es el estado que da cuenta de los gastos, costos y, por lo tanto, ingresos de una empresa durante un período delimitado de tiempo. Esto no implica que deba ser necesariamente de poca extensión el tiempo que abarca el estado, pero debe estar claramente establecido.
De esta forma, se puede tener una perspectiva bien transparente de pérdidas y ganancias que tiene nuestro negocio, así como también poder usarlo como una herramienta para la gestión de los activos y pasivos de la empresa, y de poder delinear qué gastos son superfluos o muy altos, así como también poder dar cuenta de las deudas (en caso de haberlas).
Cabe aclarar que para poder hacer un buen reporte, se requiere una legítima administración de las facturas, de los contratos, y del dinero que ingresa como del que sale.
En primer lugar, hay ventajas intrínsecas a este tipo de reportes, que deben ser tenidas en cuenta:
De la misma forma, utilizar un software de finanzas que logre automatizar y facilitar la creación de los estados de resultados, y también mantener actualizada la información con el paso del tiempo, puede ser un aporte clave en la administración de tu empresa.
También, con las transformaciones que el Covid 19 causó en todo tipo de rubros y de mercados, las limitaciones para circular o reunirse se vieron muy afectadas. Es por eso, que cuando una plataforma ofrece soporte técnico, atención al cliente, y un servicio que funciona en tiempo real, y todo de manera online, resulta una ventaja muy útil.
La digitalización es un paso en la actualidad que puede marcar la diferencia entre quienes se sostienen y quienes quiebran, y softwares del estilo de Chipax, por nombrar un caso destacado a nivel latinoamericano, ayudan a sostener negocios, empresas y comercios en tiempos pandémicos.
Si se hace un análisis y reporte fidedigno y bien detallado sobre las finanzas de nuestra organización, no sólo se obtendrán las ventajas que hemos mencionado, sino que además, puede servir para entender qué gastos fueron a causa de la pandemia y, entonces, poder prever cuáles se sostendrán en el tiempo, y cuáles no volverán a ocurrir.
Adicionalmente, al saber cómo están tus cuentas, puedes ver de gestionar y acceder a ayudas que dan organizaciones o el Estado (dependiendo de la región o incluso el país donde se opera) como un incentivo que sea de mucha ayuda, tanto para gastos operativos y de producción, como para poder pagar sueldos.
En este contexto, si haces un estado de resultados eficiente, podrás ver el verdadero efecto que tuvo el Covid 19 en tu empresa, y ver gastos como: coste de alquiler en un plazo de inactividad; compra de elementos de higiene para cumplir con los protocolos de seguridad; créditos tomados para mantener la integridad de la empresa y del recurso humano; pagos a empleados durante el tiempo que se estuvo cerrado; compensaciones que debieron hacerse para cumplir con los plazos o requisitos de producción o para proveer el servicio, entre otros.
Entonces, ahora que ya estás al tanto de las ventajas que trae hacer un estado de resultados hoy en día, esperamos que puedas incorporar esta herramienta clave, ¡y que puedas salir adelante!
fgmm
